Protocolizar es la incorporación al protocolo una escritura matriz u otro documento que requiera esa formalidad, de acuerdo con la ley.
En ese orden de ideas, cuando tenemos un documento privado, al cual le queremos dar certeza de su existencia y legalidad, acudimos
ante el Notario para que lo incorpore a su protocolo y adquiera la certeza jurídica que se le quiere otorgar.
Acta de Asamblea es el documento en el que se asientan las resoluciones acordadas por la Asamblea General de Accionistas, entendida
esta como el Órgano Supremo de la Sociedad que se compone de los accionistas inscritos en el "Libro de Registro de Acciones”.
Acta de sesión de Consejo de Administración es el documento en el que se asientan las resoluciones tomadas por la mayoría, de los
miembros de Consejo de Administración, reunidos legalmente.
Requisitos y documentación necesaria:
1. - Identificación oficial de las partes (credencial de elector, pasaporte, cédula profesional)
2.- Cédula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
3. - Clave Única de Registro de Población (CURP)
4. - Si alguna de las personas que intervengan en la operación es extranjera deberá acreditar su legal estancia en el país con su FM2,
FM3 o tarjeta de residencia.
5.- En caso de acudir en representación de una persona física o moral, presentar poder notarial.
6. - Llenar formato de datos generales del delegado especial.
7.- Otros requisitos:
· Acta Constitutiva, todas aquellas Actas de Asambleas en las que se determinen cambios a los Estatutos Sociales y Aumento o Disminución de Capital; así como la Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Inversión Extranjera o el último Informe Económico Anual, para el caso de contar con capital social extranjero.
· Acta de Asamblea General o Sesión de Consejo que deberá protocolizarse
OBSERVACIONES
· ANEXOS: FOTOCOPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL DEL DELEGADO Y CÉDULA DEL R.F.C. DE LOS ACCIONISTAS
· SE DEBE ENTREGAR UN ANTICIPO DE $2,500.00 M.N.
· EL SALDO DEL IMPORTE TOTAL SE LIQUIDA AL FIRMAR LA ESCRITURA.
· EL PLAZO APROXIMADO PARA LA FIRMA DE LA ESCRITURA ES DE 1 A 2 SEMANAS A PARTIR DE QUE SE INTEGRE EL EXPEDIENTE POR COMPLETO.
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